Conditions générales de location

Réservation
La réservation n'est valable qu'à partir du moment où un exemplaire signé du contrat de location se trouve en notre possession et que l'acompte nous a été payé. L'acompte est de 50% du prix de location convenu. Cet acompte doit être payé par virement bancaire dans les 5 jours suivant la réception du contrat de location. La réservation n'est valable qu'après paiement de l'acompte. Le reste du prix de location convenu + 250 € de caution doivent être payé en espèces à la réception/livraison de la tente. La caution de 250 € ne sera restituée que si la tente et le matériel fourni sont propres et en bon état lors de la restitution de la tente.

Annulation
En cas d'annulation moins de 15 jours avant la date de location, l'acompte sera retenu à titre de dédommagement du contrat de location rompu, quel que soit le motif de l'annulation.

EXCEPTION: En cas d’intempéries, vous pouvez annuler sans frais jusqu'à 24 heures à l'avance.
L'annulation sans frais ne s'applique qu'en cas de pluie persistants ou de fortes rafales de vent et sera décidée d'un commun accord.
La tente est étanche, donc une pluie passagère ne doit en aucun cas être un trouble-fête pour votre évènement prévu.

ATTENTION! Le bailleur a également le droit de ne pas monter la tente si la meteo prévoit plus de 4 beaufort de vent et si nous ne pouvons pas garantir la sécurité de l'attraction louée. Dans ce cas vous serez entièrement remboursé.

Livraison
Nous livrons dans toute la Belgique et livrons GRATUITEMENT dans un rayon de 50 km autour de Kortenaken (3470).

Pour des localités plus éloignées, des frais de transport supplémentaires seront facturés. Nous vous communiquerons le montant supplémentaire exacte avec vous lors de votre réservation.

Nous facturons comme suit pour déterminer les frais de transport supplémentaires: vous obtenez les 50 premiers km GRATUITEMENT, puis pour chaque km supplémentaire depuis Kortenaken, nous facturons un supplément de 0,50 €. Veuillez noter qu'il s'agit de 2 fois (livraison et collecte).

Approvisionnement
Le locataire prévoit un raccordement (prise) d'au moins 220 volts et 16 Ampères dans un rayon de 30 mètres à partir de l'endroit où doit se trouver la tente. La rallonge jusqu’à la tente est fourni par nos soins..

La tente mesure 7m sur 6m et nous demandons au moins 1 mètre d'espace supplémentaire de chaque côté autour de la tente afin de placer et d'ancrer le tout correctement.

L'installation ne peut pas avoir lieu sur des terrains en pente et des endroits où il peut y avoir des objets pointus. Si elle est présente, la tente est toujours placée sur de l'herbe ou une surface souple. Si cela n'est pas possible, la responsabilité et le contrôle permanent incombent au locataire car la tente ne peut pas être ancrée solidement sur une surface dure (béton, asphalte,..)

Conditions d’utilisation

Le système de soufflerie doit TOUJOURS rester allumé pendant toute la période de location, surtout en cas de pluie ! Parce que le souffleur souffle de l'air en continu à travers le coussin, la pluie ne peut jamais pénétrer dans la tente (tente non gonflée en cas de pluie = une indemnité forfaitaire d'au moins 50€ à payer, le propriétaire se réservant des frais de réparation plus importants).
Exception : en cas de temps orageux ou de fortes rafales de vent, vous devez temporairement dégonfler la tente ! Tout ce qui se trouve dans la tente, comme les tables, l'installation lumineuse et sonore, doit d'abord être retiré de la tente avant de débrancher le système de soufflerie pour éviter d'endommager la tente.
Important : lorsque l'orage est passé, rallumez le système de soufflerie dès que possible afin qu'il n'y ait pas trop d'eau de pluie qui pénètre dans la tente et que celle-ci puisse sécher.
S'il doit être dégonflé, les règles suivantes doivent être respectées : Débranchez la prise électrique et laissez sortir l'air, poussez les parois vers l'intérieur et pliez-les en 2 pour que toute l'eau ne coule pas à l'intérieur.
Le tube d'alimentation du souffleur doit toujours être tendu pour éviter les brûlures au moteur.
Le souffleur ne doit en aucun cas être couvert lorsqu'il est en marche!
Pour l'installation, nous avons besoin d'un passage libre de minimum 1,20 mètres pour mettre en place la tente.
Interdit de grimper ou de s'accrocher aux murs.
Il est interdit de fumer dans la tente !
Il est strictement interdit d'apposer des autocollants, du ruban adhésif, des punaises, des agrafes et des vis sur les articles loués.
Il est strictement interdit de placer des sources de chaleur sous/à l'intérieur de la tente. Par sources de chaleur, on entend : barbecue au gaz, au charbon ou à l'électricité, cuisinières à gaz, appareils de cuisson, chalumeaux, brasero, friteuses, etc. Pour chauffer la tente, le locataire est tenu de prendre les mesures de sécurité et d'entretien nécessaires et d'utiliser un équipement homologué lors de son utilisation.
La tente ne peut pas être déplacée après son installation.
Si la tente passe la nuit chez le locataire il est tenu de laisser l’installation tourner/allumer pendant toute la période!
En cas de défaut pendant la période de location, vous devez nous en informer immédiatement. Après détermination de la cause du défaut, vous serez remboursé d'une part de la caution et d’une partie ajustée du prix de la location. En revanche la caution sera retenue et le surcoût de la réparation vous sera facturé si le défaut est dû à un dommage causé par vous.
Le matériel loué est reçu en bon état et le locataire est responsable de tout dommage après la période de location. Si des dégâts sont constatés, ceux-ci devront être payés par le locataire. Lors de l'installation, le locataire reconnaît expressément s'être assuré du bon état et du bon fonctionnement des biens loués et avoir pris connaissance de leur utilisation.
En cas d'accident, le(s) locataire(s) est/sont responsable(s). En aucun cas le loueur ne pourra être tenu pour responsable d'éventuels accidents d'utilisation. Également en cas de dommages aux pelouses et autres surfaces ou de dommages aux installations électriques.
La caution de 250 € ne sera restituée que si la tente et le matériel fourni sont propres et en bon état.
Si des dommages sont causés au bien loué, le coût réel de remplacement est facturé au client + les frais de déplacement qui doivent être engagés pour remplacer le matériel. Ce montant sera déduit de la caution.Si le montant de la caution n'est pas suffisant, une facture complémentaire sera établie.